ACCOUNTEX ESPAÑA

ACCOUNTEX ESPAÑA es un evento exclusivamente profesional y el acceso está restringido a visitantes del sector; no se admite al público general. Es posible que se le solicite acreditar su condición profesional a su llegada. Los organizadores podrán revocar su acreditación/registro de entrada si dicha condición profesional no puede verificarse.

Como visitante, usted acepta lo siguiente

• Mostrar identificación o prueba de relevancia profesional a su llegada, si se le solicita.
• No realizar actividades comerciales en ningún lugar del recinto ferial, incluyendo, entre otros, repartir material publicitario a visitantes o expositores en cualquier punto del evento, abordar a visitantes o expositores en los pasillos, o vestir ropa con la marca de su empresa durante el evento. Cualquier persona que lo haga será invitada a abandonar el recinto.

Todos los expositores acuden a la feria para promocionar sus productos entre los compradores del sector que la visitan, y no desean ser objeto de ventas en sus estands.

• La entrada está reservada a mayores de 18 años. No se admitirá a menores de 18 años ni a estudiantes a tiempo completo de instituto o universidad sin autorización previa de los organizadores.
• Los menores solo podrán acceder bajo la supervisión de un adulto responsable; consulte la política de admisión de menores más abajo.
• Máximo una bolsa de muestras de producto u obsequios por visitante. Las bolsas adicionales podrán ser confiscadas a la salida.
• El acceso al recinto se cierra una hora antes del horario de cierre de la feria. No se permitirá la entrada después de esa hora.
• Es posible que se le fotografíe, filme o grabe; consulte la política sobre material fotográfico y audiovisual más abajo.
• Todos los visitantes y expositores deben comportarse con respeto hacia el resto de asistentes y el personal del evento. Cualquier persona que muestre un comportamiento agresivo, discriminatorio o antisocial será invitada a abandonar el evento de forma inmediata.
• Los organizadores se reservan el derecho de revocar su acreditación.
• La participación de los registrados en ACCOUNTEX ESPAÑA, organizado por Diversified Business Communications UK Ltd, no deberá vulnerar ninguna normativa administrada o exigida por la Oficina de Control de Activos Extranjeros (OFAC) del Departamento del Tesoro de los Estados Unidos, ni ninguna otra ley aplicable. Asimismo, si el país de residencia del registrado requiere una revisión adicional conforme al procedimiento interno de cumplimiento de Diversified, el registrado deberá facilitar la información adicional que se le solicite razonablemente.

Puntos adicionales específicos del evento:

• No se permite el acceso al recinto con carritos de equipaje, maletas con ruedas ni bolsas personales de gran tamaño. Estos artículos deberán depositarse en el guardarropa antes de acceder.
• La entrada es gratuita si se registra con antelación al evento. Los registros realizados el mismo día de la feria podrán estar sujetos a una tarifa de acceso.

Política de la acreditación

Entiendo que, al permitir que mi acreditación sea escaneada por un expositor en ACCOUNTEX ESPAÑA, estaré proporcionando a dicho expositor mis datos personales, incluyendo nombre, dirección, correo electrónico y número de teléfono. Doy mi consentimiento para que estos datos personales se utilicen con el fin de contactarme sobre sus productos o servicios, y entiendo que el expositor podrá transferir dichos datos fuera del Espacio Económico Europeo para dichos fines, consintiendo dicha transferencia.

Asimismo, entiendo y acepto que mis datos personales serán conservados y utilizados por el organizador de ACCOUNTEX ESPAÑA, Diversified Business Communications UK Ltd, así como por cualquier proveedor de alojamiento externo que actúe en su nombre, con el fin de gestionar el evento y analizar el tráfico de visitantes con vistas a mejorar la experiencia de los asistentes. Entiendo que Diversified Business Communications UK Ltd, en calidad de organizador, debe escanear mi acreditación al acceder a la feria para controlar el número de visitantes presentes en el evento en cada momento.

En resumen: su acreditación de visitante es su tarjeta de visita electrónica.

Permita que la escaneen únicamente los expositores de los que desee recibir información tras el evento; al permitir que escaneen su acreditación, está optando por recibir más información de su parte. Podrá retirar su consentimiento para que el expositor le contacte directamente en cualquier momento.

Política de admisión de menores

Rogamos que los menores de 18 años solo asistan al evento con el acuerdo previo de su madre, padre o tutor legal y los organizadores. Dado que la feria es principalmente un entorno profesional, puede que no sea el lugar más adecuado para los visitantes más jóvenes.

Existen algunas consideraciones importantes de salud y seguridad a tener en cuenta, como la afluencia de público y la posibilidad de degustación de bebidas alcohólicas. Le rogamos que las tenga presentes a la hora de decidir si acudir con un menor. Por la seguridad y comodidad de todos, los menores de 2 años deberán ir en cochecito, silla de paseo o portabebés; lamentablemente, no se permitirá el acceso sin uno de estos elementos.

A su llegada, deberá dirigirse a la oficina de organización, donde se le pedirá que firme una exención de responsabilidad en la que confirme que comprende las implicaciones de salud y seguridad de acudir con un menor a la feria. Sin dicha exención firmada, no podremos permitir el acceso. Tenga en cuenta que el recinto no dispone de servicio de guardería. Esta política se aplica únicamente al horario de apertura de la feria, ya que no se permitirá la entrada de menores durante el montaje y desmontaje del evento.

Política sobre material fotográfico y audiovisual

Diversified Business Communications UK Ltd se reserva el derecho a utilizar cualquier fotografía o vídeo tomado durante el evento, sin necesidad de contar con el permiso expreso y por escrito de las personas que aparezcan en dicho material. Diversified Business Communications UK Ltd podrá utilizar dichas fotografías o vídeos en publicaciones u otros materiales producidos, utilizados o contratados por Diversified Business Communications UK Ltd, incluyendo, entre otros: folletos, invitaciones, libros, periódicos, revistas, televisión, sitios web, etc.

Al participar en un evento de Diversified Business Communications UK Ltd, o al no notificar por escrito a Diversified Business Communications UK Ltd su deseo de que no se utilice su fotografía, usted acepta liberar, defender, eximir de responsabilidad e indemnizar a Diversified Business Communications UK Ltd frente a cualquier reclamación relacionada con el uso de su imagen o semejanza.

Si desea que sus datos sean eliminados de nuestros registros y ya no desea asistir al evento, escriba a: [email protected].

El organizador de la feria es Diversified Business Communications UK Ltd, www.divcom.co.uk.