Declaración de Política de Privacidad según el RGPD de Diversified Business Communications UK Ltd

Diversified Business Communications UK Ltd tiene como objetivo actuar siempre con transparencia y equidad en la recopilación y uso de datos, e informar a las personas sobre el propósito para el cual se utilizarán sus datos. Nuestro objetivo es:

• Dejar claro a las personas que se registren en nuestros eventos, sitios web o suscripciones a publicaciones, con qué propósito se almacenará la información, y que pueden darse de baja en cualquier momento.

• Solo conservaremos los datos durante un período determinado. Si no hemos tenido ninguna transacción o actividad con un contacto en nuestra base de datos, estos serán eliminados tras un período máximo de 3 años, o 5 años en el caso de eventos bienales. Esto aplica a todos los datos, incluidos: clientes, personal, candidatos a empleo y cualquier otra información que tengamos sobre personas. (Según las normas de HMRC, la información sobre clientes con quienes se han realizado transacciones financieras debe conservarse durante 6 años).

• La información que poseemos es confidencial y solo se utilizará para el propósito para el cual fue obtenida y para el que se otorgó permiso (es decir, no se dará acceso a terceros a los datos salvo que se haya otorgado permiso).

• Debemos poder demostrar de dónde obtuvimos nuestros datos.

• Todos los formularios de registro deben explicar que, debido a la normativa, necesitamos el consentimiento de nuestros clientes para ponernos en contacto con ellos respecto a eventos directamente relacionados, enviarles una revista o contactarlos por correo electrónico, postal o teléfono. Se debe informar a las personas que se registran con nosotros que pueden retirar su consentimiento en cualquier momento.

• A los visitantes de eventos se les informará, además, mediante un cartel en la entrada y un aviso en la guía del evento, que al permitir que un expositor o patrocinador escanee su acreditación, o al proporcionar sus datos de cualquier otra forma, están dando su consentimiento para que dicho expositor o patrocinador los contacte sobre sus servicios. En cualquier momento pueden contactar al expositor o patrocinador para retirar su consentimiento.

• Las personas tienen derecho, en cualquier momento, a solicitar información sobre los datos que se poseen y procesan sobre ellas a través de una Solicitud de Acceso del Interesado (DSAR, por sus siglas en inglés), y Diversified Business Communications UK Ltd debe responder a dicha solicitud en un plazo de 28 días.

• Solo recopilaremos o procesaremos datos cuando consideremos que existe un interés legítimo.

• Todo el personal recibe formación para comprender sus obligaciones.

Esta política se revisa regularmente y puede adaptarse conforme a cambios legislativos.

Solicitud de Acceso del Interesado (DSAR)

En virtud del Reglamento General de Protección de Datos del Reino Unido (UK GDPR) y la Ley de Protección de Datos de 2018, usted tiene derecho a solicitar acceso a los datos personales que tenemos sobre usted. Esto se conoce como una Solicitud de Acceso del Interesado (DSAR, por sus siglas en inglés).

¿Qué es una DSAR?

Una DSAR le permite:

• Confirmar si procesamos sus datos personales.

• Acceder a una copia de los datos personales que tenemos sobre usted.

• Comprender cómo utilizamos y procesamos su información.

Cómo enviar una DSAR

Para enviar una DSAR, por favor complete nuestro Formulario de Solicitud de Acceso del Interesado haciendo clic en el siguiente botón:

Alternativamente, puede realizar una solicitud mediante:

Correo electrónico: [email protected]
Correo postal:
   Diversified UK & Europe
Planta baja, The Brinell Building
30 Station Street
Brighton, BN1 4RB
Reino Unido

Al realizar una solicitud, por favor proporcione:

• Nombre y Apellidos

• Nombre de la Empresa

• Dirección de la Empresa (incluyendo el código postal)

• Correo Electrónico Corporativo

Si corresponde:

• Dirección Personal (incluyendo el código postal)

• Correo Electrónico Personal

Detalles de la información que solicita (esto nos ayudará a localizar los datos relevantes).
Prueba de identidad (si es necesario, por motivos de seguridad).

Plazo y Respuesta

Responderemos a su solicitud DSAR en un plazo de 28 días desde su recepción. En algunos casos, si la solicitud es compleja o se presentan múltiples solicitudes, este plazo podrá ampliarse hasta dos meses adicionales. Si esto ocurre, se lo notificaremos.

Su Privacidad Importa

Nos tomamos su privacidad muy en serio. Su solicitud DSAR será gestionada de forma segura y de acuerdo con nuestra Política de Privacidad.

Para más información sobre cómo procesamos sus datos personales, le invitamos a revisar nuestra Política de Privacidad.

Derecho al Olvido (RTBF)

De acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos del Reino Unido (UK GDPR) y la Ley de Protección de Datos de 2018, usted tiene el Derecho al Olvido (también conocido como Derecho de Supresión). Esto le permite solicitar la eliminación de sus datos personales de nuestros registros en determinadas circunstancias.

Cuándo Puede Solicitar la Supresión

Usted tiene derecho a solicitar que eliminemos sus datos personales si:

• Sus datos personales ya no son necesarios para el propósito para el cual fueron originalmente recopilados.

• Usted retira su consentimiento (cuando el tratamiento de datos se basaba en el consentimiento).

• Usted se opone al tratamiento y no existe un interés legítimo superior que justifique su continuación.

• Sus datos fueron tratados de manera ilícita.

• Sus datos deben ser eliminados para cumplir con una obligación legal.

Excepciones al Derecho al Olvido

En algunos casos, es posible que no podamos eliminar sus datos si estamos obligados a conservarlos por:

• Cumplimiento legal: Para cumplir con obligaciones legales o reglamentarias.

• Fines contractuales: Para cumplir con obligaciones contractuales.

• Libertad de expresión: Cuando el tratamiento sea necesario por motivos periodísticos, académicos o de interés público.

• Reclamaciones legales: Si sus datos son necesarios para establecer, ejercer o defender reclamaciones legales.

Cómo Enviar una Solicitud de Derecho al Olvido

Para solicitar la eliminación de sus datos personales, por favor:

Complete nuestro Formulario de Solicitud del Derecho al Olvido haciendo clic en el botón a continuación: