Este año, uno de los focos de Accountex es la inteligencia artificial. Su impacto en la productividad. Los retos regulatorios que plantea su adopción. Es un debate legítimo y necesario.

Y llega en un momento preciso. Desde el pasado 2 de agosto de 2026 está en vigor el tramo más exigente del Reglamento de Inteligencia Artificial de la Unión Europea. Trae nuevas obligaciones de transparencia, trazabilidad y supervisión para los sistemas de alto riesgo.

La norma confirma algo que en el sector de los servicios de confianza se sabe desde hace tiempo: la confianza es el recurso más escaso de la economía digital. Y la automatización, por sí sola, no la genera.

La IA va a automatizar declaraciones, conciliar facturación y agilizar informes. Pero hay una pregunta previa que suele quedar fuera de estos debates: cuando ese proceso automatizado tenga que firmar, sellar o certificar algo en nombre de un cliente, ¿quién garantiza que esa firma es legítima? ¿Quién responde por ella?

¿POR QUÉ LA IA NO SUSTITUYE A UN QTSP?

Esa respuesta no la da la tecnología. La da la infraestructura regulada sobre la que se apoya: un Prestador Cualificado de Servicios de Confianza (QTSP).

Un QTSP no es simplemente un proveedor de firma electrónica. Es un operador que ha superado un proceso de evaluación de conformidad por un organismo acreditado. Está supervisado por la autoridad competente. Figura inscrito en la Trusted List nacional, con efectos jurídicos constitutivos.
Solo así puede prestar servicios cualificados con reconocimiento en toda la Unión Europea: firma electrónica cualificada, sellado de tiempo, entrega electrónica certificada o emisión de certificados vinculados a identidad.

Por eso una IA puede ayudarte a redactar un contrato, preparar una transacción o iniciar un flujo de firma. Pero no puede sustituir por sí misma los efectos jurídicos de una firma cualificada. Esa validez no depende de la tecnología que genera el documento. Depende de la vinculación entre la firma y una identidad previamente verificada por un prestador cualificado.

La generalización de la IA no reduce la necesidad de un QTSP: la aumenta. Cuanto más fácil resulta generar contenido, más determinante se vuelve poder acreditar quién ha intervenido, con qué identidad y bajo qué garantías.

Firmaprofesional opera como QTSP dentro del marco eIDAS. Por eso el servicio de Autoridad de Registro que te contamos a continuación no es una funcionalidad añadida: es parte de una cadena de confianza supervisada de principio a fin.

2026: EL EJERCICIO DE PREPARACIÓN ANTES DE VERI*FACTU

A esta exigencia regulatoria se suma otra, de naturaleza fiscal. La entrada en vigor definitiva de VERI*FACTU se ha aplazado a 2027: el 1 de enero para las entidades sujetas al Impuesto sobre Sociedades, el 1 de julio para el resto de los contribuyentes.

Ese aplazamiento no es margen para despreocuparse. Es el periodo en el que la Administración Tributaria espera que los despachos revisen sus procesos internos, homologuen sistemas y ordenen los certificados de sus clientes.

Y es precisamente en ese ejercicio de revisión donde muchas asesorías descubren una carencia que rara vez figura en sus listas de verificación: la gestión de decenas —a veces cientos— de certificados digitales de clientes depende de un tercero externo para cada emisión, renovación o revocación. Cada alta de personal en campaña de Renta, cada cliente nuevo, cada cambio de representante legal implica una gestión adicional y una espera que no siempre es asumible.

LA POSIBILIDAD DE OPERAR COMO AUTORIDAD DE REGISTRO

Firmaprofesional ofrece a los despachos y asesorías la posibilidad de constituirse como Autoridad de Registro (RA).

Esta figura permite que tu propio despacho o asesoría emita, revoque y renueve certificados digitales a quien lo requiera: clientes, empleados o representantes legales. Sin depender de gestiones externas cada vez que sea necesario formalizar una firma con validez legal.

Y lo hace sin renunciar a ninguna garantía. Dentro de la RA, el operador que emite cada certificado dispone de su propio certificado de identificación con firma cualificada, válido exclusivamente para esa función. Cada emisión queda acreditada y vinculada a una persona identificada. La seguridad jurídica no se resiente por descentralizar la emisión: se sostiene sobre esa trazabilidad.

El servicio incluye:

• Formación especializada para las personas del despacho responsables de gestionar la emisión de los certificados. Así este conocimiento queda institucionalizado y no depende de una única persona.

• Identificación reforzada del titular, de forma presencial o de manera remota con videoID: se verifica la identidad de la persona de manera fehaciente.

• Una plataforma web de gestión sencilla para emitir, revocar y administrar certificados de persona física, persona jurídica o colegiado. Incluye políticas de restricción de uso para definir quién puede utilizar cada certificado y para qué.

• Auditoría inicial y de seguimiento: antes de operar como RA, y de forma periódica después, auditamos que los procesos de emisión se realizan correctamente. Lo hacemos porque, como QTSP, nosotros mismos estamos sometidos a auditorías por parte del consejo regulador y el ministerio de Transformación Digital, y esa misma exigencia es la que trasladamos a cada Autoridad de Registro que ponemos en marcha.

En términos operativos, esto se traduce en certificados emitidos al instante, con el cliente delante. Una sola visita. Sin esperas de varios días ni idas y venidas con un tercero.

Menos tiempos muertos en los periodos de mayor carga de trabajo. Menor dependencia de terceros. Un proceso de personación gestionado íntegramente por tu propio equipo, con el mismo nivel de garantías —y mucha mayor agilidad— que el circuito habitual del mercado.

UNA PROPUESTA DISTINTA A LA HABITUAL

En esta misma feria encontrarás, con toda probabilidad, otros contenidos explicando qué es un certificado digital y para qué sirve. Es información ya conocida por la mayoría de profesionales del sector.
Lo que probablemente no te has planteado con la misma frecuencia es que la infraestructura de confianza puede ser propia de tu despacho, respaldada por un QTSP acreditado, en lugar de contratarse de forma puntual cada vez que resulta necesaria.

La IA en los procesos de gestión. Las exigencias de trazabilidad del Reglamento de IA y de VERI*FACTU. La facturación electrónica B2B, ya en fase de implantación. Los despachos mejor posicionados no serán necesariamente los que más automaticen, sino los que tengan resuelta una cuestión de fondo: quién identifica, quién firma y quién responde por ello.

Esa es la conversación que desde Firmaprofesional te proponemos mantener durante la feria: resolvemos tus dudas y te explicamos cómo funciona el modelo de Autoridad de Registro.

Visítanos en el stand 4E101 de Firmaprofesional (Logalty Group) en Accountex España 2026.

Contigo en el camino hacia la identidad.

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