Si en algún momento anotaste que Verifactu entraba en vigor en 2026, borra esa fecha. El Real Decreto-ley 15/2025 amplió el plazo de adaptación y dejó un calendario nuevo.

Las dos fechas que tienes que apuntar:
– Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades: Antes del 1 de enero de 2027
– Resto de obligados tributarios (autónomos y demás contribuyentes de IRPF con actividad económica): Antes del 1 de julio de 2027

Qué es un SIF y qué se le exige
Un SIF es el sistema informático de facturación, es decir, el programa con el que emites tus facturas. El Reglamento aprobado por el Real Decreto 1007/2023 le impone una serie de requisitos pensados para que ningún registro de facturación pueda modificarse:
– Integridad e inalterabilidad. Cada registro de facturación se encadena con el anterior mediante una huella o hash, de forma que alterar uno rompe la cadena.
– Conservación, accesibilidad y legibilidad. Los registros tienen que poder conservarse y consultarse, no basta con que existan dentro del programa.
– Trazabilidad. El sistema mantiene un registro de eventos con las mismas garantías de seguridad.
– Formato estandarizado. Los registros se generan con una estructura común y deben poder exportarse y remitirse.
– Código QR en todas las facturas, completas y simplificadas.
Ninguno de estos puntos es opcional, y ninguno puede añadirse por tu cuenta a una hoja de cálculo o a una plantilla de Word.

La norma admite dos formas de cumplir:
– VERI*FACTU. El sistema remite los registros de facturación a la sede electrónica de la Agencia Tributaria. El QR de la factura permite validar su contenido fiscal.
– No VERI*FACTU. Los registros se conservan en el propio sistema emisor, que debe estar preparado para ponerlos a disposición de la Administración cuando se le requiera.
La primera opción traslada buena parte de la carga al sistema y a la propia Agencia. La segunda deja la responsabilidad de custodia y disponibilidad en tu lado, con requisitos técnicos más exigentes de firma y conservación.

Por qué esto va de tu ERP, no solo de tu programa de facturas
Verifactu no afecta a un módulo aislado: afecta al lugar donde nacen las facturas. Y en una pyme, las facturas casi nunca nacen en un sitio único. Nacen en el albarán del almacén, en el pedido del comercial, en la hoja de horas del técnico.
Cuando esa cadena está partida entre varios programas y varios Excel, adaptarse a Verifactu obliga a parchear cada tramo. Cuando la gestión y la contabilidad viven en el mismo sistema, la adaptación ocurre en un solo sitio y arrastra al resto.

Qué hacer con el tiempo que queda
Haz una lista de todos los sitios desde los que emites facturas. Todo lo que genera una factura tiene que cumplir la norma, aunque se use una vez al mes.
Pregunta a tu proveedor de software por su hoja de ruta de adaptación y por la modalidad que soportará.
Decide modalidad (VERI*FACTU o no).

Cómo te ayudamos desde a3SIDES
Como partner Premium de Wolters Kluwer, trabajamos con las soluciones a3 que ya contemplan los requisitos del reglamento:
a3factura, para quien necesita facturar de forma sencilla y cumplir sin montarse una infraestructura.
a3ERP, cuando la facturación es la punta de una cadena que incluye almacén, compras y contabilidad.
a3innuva, para trabajar en la nube con la contabilidad y la gestión siempre conectadas.
Lo importante no es qué producto eliges, sino llegar a tu fecha con una sola vía de facturación, controlada y actualizada.

Asegúrate de llegar a tu fecha cumpliendo con la normativa. Contacta con nosotros y te asesoramos sin compromiso.