El 10 de octubre de 2025, el Ministerio de Trabajo publicó una reforma normativa clave que obliga a todas las empresas a implementar un sistema de registro horario digital para el control de las jornadas laborales. En este contexto, Portaleem de CAISOFT ha sido desarrollada para ayudar a las empresas a cumplir con este nuevo requisito legal, permitiendo un registro eficiente y seguro de las jornadas laborales de sus empleados.

Nueva normativa sobre el registro horario

La reforma, que entrará en vigor a finales de 2025 o principios de 2026, establece la obligatoriedad de registrar las horas de entrada y salida de los empleados mediante un sistema digital. Entre los puntos clave de la reforma se encuentran:

• Registro obligatorio: las empresas deben registrar la jornada laboral de los empleados, especificando inicio y fin de la jornada, y las pausas.
• Métodos digitales: el registro debe ser digital, eliminando los métodos manuales o en papel.
• Acceso para la Inspección de Trabajo: el sistema debe permitir la visualización de los registros por parte de la Inspección de Trabajo y los representantes legales de los trabajadores.
• Conservación de registros: los registros deben almacenarse de forma segura durante al menos cuatro años.

Este cambio busca garantizar la transparencia, el control y el cumplimiento de los derechos laborales.

• Portaleem: la herramienta digital para cumplir con la nueva normativa
• Portaleem es una herramienta web diseñada para gestionar el registro horario de los empleados, cumpliendo con la nueva legislación. Sus características principales incluyen:
• Registro en tiempo real: los empleados pueden registrar su jornada de manera sencilla, con inicio, fin de jornada y pausas.

APP gratuita para usuarios: compatible con Android e IOs

Acceso remoto y seguro: los registros están disponibles en la nube, accesibles para la empresa, la Inspección de Trabajo o los representantes legales.

Integración con otras soluciones de CAISOFT: Portaleem se integra con herramientas como CAILAB (gestión laboral) y CAIFIS (gestión fiscal), creando un ecosistema empresarial eficiente.

Clasificación de horas trabajadas: los registros se clasifican como horas ordinarias, extraordinarias o complementarias, y permiten gestionar su compensación.

Beneficios para las empresas

Implementar Portaleem ofrece múltiples beneficios para las empresas, como:

• Cumplimiento normativo: facilita el cumplimiento de la nueva normativa, evitando sanciones por no registrar adecuadamente las horas trabajadas.
• Optimización de tiempos y recursos: automatiza el proceso de registro, reduciendo la carga administrativa y permitiendo que las empresas se concentren en tareas más estratégicas.
• Transparencia: los empleados, la Inspección de Trabajo y los representantes legales pueden acceder a los registros en tiempo real, promoviendo la transparencia.

Adaptabilidad: Portaleem se adapta a las necesidades de empresas de todos los tamaños y sectores, ofreciendo una solución flexible y fácil de integrar.

Sobre CAISOFT

Con más de 35 años de experiencia, CAISOFT se ha consolidado como líder en el desarrollo de soluciones digitales para asesorías y empresas. Su compromiso con la innovación y la eficiencia ha permitido a cientos de empresas optimizar sus operaciones diarias. Además, CAISOFT ofrece soporte técnico personalizado, asegurando que sus usuarios aprovechen al máximo sus herramientas.

Más información en: www.caisoft.es y www.portaleem.es

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