El Gobierno de España ha otorgado prioridad a la modificación de los mecanismos de control de la jornada. Tras la negativa del Congreso a la reducción de la jornada laboral, el Ejecutivo ha decidido posponer un nuevo debate e impulsar la nueva ley de registro horario a través de la vía de urgencia, tal y como anunció el pasado 30 de septiembre. De esta forma, se reducen los plazos para aprobar un real decreto para la implantación de un registro horario digital.

Este movimiento legislativo supone una noticia de alto impacto para las empresas. Indica una voluntad firme de unificar y endurecer la obligatoriedad del registro de la jornada de los trabajadores, con una implementación que se prevé próxima, dejando poco margen para la adaptación.

Con esta ley, el Gobierno busca eliminar la vulnerabilidad de los sistemas de registro no digitales. Para ello, reforzará la necesidad de contar con mecanismos que garanticen la seguridad, la inalterabilidad y la accesibilidad inmediata de los datos de la jornada laboral, aumentando los requisitos en control de la jornada laboral para todas las empresas, independientemente de su tamaño o sector.

La digitalización es inevitable
Cuando se apruebe la nueva normativa, las inspecciones de trabajo van a considerar insuficientes los sistemas que podrían ser válidos con la ley actual (2019). El nuevo marco normativo exigirá un salto tecnológico que solo puede ser cubierto por soluciones digitales avanzadas.

– Inalterabilidad de los datos: un sistema digital debe aplicar un sellado de tiempo y generar registros que no puedan ser modificados retroactivamente. Esta digitalización posibilita un método riguroso que registre de manera fehaciente las horas de trabajo, permitiendo respetar los límites de jornada.

– Opciones para todos los modelos de jornada: es necesario registrar el tiempo efectivo de trabajo tanto en jornada presencial, en teletrabajo o en jornadas híbridas. Y se entiende que solo la tecnología puede medir de manera fiable el tiempo preciso de conexión y desconexión en cualquiera de los casos.

– Disponibilidad para el control remoto: se busca facilitar la labor de Inspección de trabajo. Los sistemas digitales permitirán la revisión de datos y la generación de informes específicos de forma inmediata y telemática.
Implicaciones para las empresas

La aceleración de la ley provoca que sea una tarea que abordar con cierta urgencia para estar preparados en el momento de su entrada en vigor, evitando así sanciones que pueden alcanzar los 7.500 € por cada incumplimiento. Además, la adaptación no se limita a la adquisición de un software, sino que implica una revisión profunda de los procesos internos de control horario y gestión de la jornada en toda la organización.

La adopción de una solución digital adecuada supone una herramienta para evitar posibles sanciones dentro del nuevo marco normativo, pero además puede ser visto como una oportunidad estratégica en materia de gestión del tiempo de los empleados y optimización de los procesos productivos.

La vía urgente marcará el fin definitivo de la era analógica en el registro horario. La respuesta debe ser una implementación técnica y procesal que garantice el cumplimiento del nuevo y estricto marco legal y la integridad de los datos de la jornada laboral. Unos datos precisos que pueden tener gran valor para el funcionamiento de las compañías, sirviendo como base para la toma de decisiones sobre eficiencia, planificación de turnos y la dimensión de las plantillas.